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冠状病毒危机

巴黎人官方网登录网址对冠状病毒的指导

巴黎人官方网登录网址关于冠状病毒的政策、资源和指南 包含有关商务旅行、面对面活动和培训以及远程工作的所有组织指南;额外的资源链接;和来自两个成员机构的员工通讯模型。 访问此页面。

如果您对我们的政策有任何疑问,请联系 4A。

巴黎人官方网登录网址的业务作为不寻常的颜色 400

这是一个不同寻常的商业:一个前所未有的变革时代,需要新的指导、专业知识、技巧和最佳实践。加入 巴黎人官方网登录网址参加一系列重要的网络研讨会,以帮助您就我们的新工作方式提供建议。

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巴黎人官方网登录网址的冠状病毒研究

巴黎人官方网登录网址研究部门汇编的最新研究和发现。

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COVID 生产协议

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美国、州和地方危机应对措施可能会如何影响您的机构

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代理商如何为品牌带来改变——现在比以往任何时候都多

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  1. 商务旅行: 我们目前已对国内和国际旅行实施旅行禁令。
  2. 面对面的活动/培训: 我们正在逐案评估和/或重新安排时间。
  3. 远程工作: 巴黎人官方网登录网址的所有员工都将远程工作,直至另行通知,但我们的办公室将继续对需要使用它们的人开放。已经制定了所有员工远程工作应急计划(例如,远程视频会议更新;在每天结束时将笔记本电脑、电源线和必要文件带回家的说明,如果建筑物限制访问;语音邮件录音和通过电子邮件通知)。

虽然这些措施是在考虑到我们员工和会员的安全的情况下实施的,但我们理解我们的每个会员机构都必须为他们的员工和企业做出最好的决定。

其他资源

作为我们努力让您了解冠状病毒爆发不断变化的影响的一部分,我们认为我们会分享以下信息来帮助指导您的业务决策:

  • 独家的 4A的研究 内容,与消费者情报平台 Suzy 合作:3 月 9 日对 1,000 名消费者的工作场所对冠状病毒反应的调查
  • 也来自 秀智: 关于冠状病毒和美国消费者状况的网络研讨会
  • 见解来自 福雷斯特研究, 包括一项关于员工对冠状病毒感受的调查,以及一份关于冠状病毒虚假信息对雇主沟通的影响的报告
  • 见解来自 麻省理工学院斯隆管理评论 关于公司如何应对冠状病毒
  • 来自的信息图 美国疾病控制与预防中心 (可下载): COVID 19:阻止细菌传播

我们欢迎会员提供有关您的冠状病毒政策的信息。分享最佳实践可能会帮助业内其他人,因此请联系您的 巴黎人官方网登录网址联系人以获取任何指导。

为此,两名 巴黎人官方网登录网址成员提供了示例机构通信消息供其他人用作指导:

代理员工通讯示例 1

尽管我们所在地区尚未报告大量冠状病毒病例,但我们想先解决一些关于我们期望如何应对它可能带来的挑战的问题。很难说这会对机构和您的家人产生多大的影响,但我们想在谨慎方面犯错。如果我们的地区报告的冠状病毒病例超过少数(可能是不可避免的),则以下指南将生效:

Q: 疫情爆发前,我们可以在办公室周围采取哪些行动?

A: 让你内心的细菌恐惧症自由运行。经常洗手。咳嗽和打喷嚏时用肘部内侧捂住嘴。少拥抱。更少的握手。尽早并经常使用我们在整个办公室放置的洗手液。当他们不做这些事情时,给他们肮脏的表情。如果您必须触摸他人经常触摸的表面,请随时使用消毒湿巾定期清洁这些区域(参见供应柜)。如果您找不到这些用品,请告知办公室服务人员,以便他们补货。 CDC 有一个完整的微型网站,专门用于 洗手,请随时查看,尤其是在您需要洗手液时。

Q: 如果我有感冒和流感样症状,我应该采取什么措施(发烧、咳嗽、气短和呼吸困难)?

A: 呆在家里。 通过电话告知您的经理并待在家里直到症状缓解。如果您生病了,我们总是鼓励您休息和康复。但是,如果您处于通常可能会来办公室的灰色区域,请改为在家工作。尽管我们的正常政策是避免在家工作,因为我们认为这会降低我们的协作能力,但让身边的人生病会使每个人的情况变得更糟。

问:如果您去过冠状病毒爆发的地区,或者有亲密的家人、朋友,或者与报告冠状病毒病例的团体有密切接触,但您自己感觉健康,该怎么办?

A: 主动通过电话告知您的经理,并共同决定在家工作一段时间是否有意义。

Q: 如果由于上述原因之一而在家工作,我们还需要参加正常的会议吗?

A: 是的,我们将努力以修改后的形式继续我们的标准做法,以增加远程参与。如果需要,我们准备激活额外的视频会议接入号码,以便我们在这种情况下尽可能地工作。我们还准备激活远程协作工具(例如 Miro.com)来替代我们基于卡片的活动。在这种情况下,Slack 的使用将变得更加重要。

Q: 这将如何影响我们的合作方式?

A: 目前,我们不希望改变我们的工作方式,除非我们有大量远程工作者,否则会增加技术的使用。

Q: 我们预计这会如何影响我们的客户?

A: 这可能会对我们直接服务于公众和消费者的客户产生重大影响,需要在某些领域做出额外努力并推迟其他活动。对于不直接面向公众的客户,影响会更小,但由于行业会议重新安排等因素的变化,可能仍会感受到。我们必须保持灵活性,并了解客户在计划转变时可能面临的挑战。我们鼓励您代表我们的客户积极思考我们可以做些什么来帮助他们在这个不断变化的环境中处理他们的营销。对于我们的大多数客户来说,这是一个新的方法,他们可以真正发挥您的最佳思维。如果您在这方面有想法,请与您的客户经理协调。

Q: 如果我对与此相关的政策有后续问题,我可以联系谁?

A: 目前,人力资源部门正在跟踪我们当前与冠状病毒相关的政策。联系他们,他们可以将您推荐给合适的人来解决您的具体问题。

Q: 您是否有关于病毒本身、疫情进展、预防措施、治疗等的一些事实信息?

A: 我们会向您推荐 疾控中心网站 这在这个主题上比这封电子邮件更具权威性。请记住,虽然这是一种预计会广泛传播的严重疾病,但健康的人往往会出现有限的症状。我们需要认真对待,但不要恐慌


代理员工通讯示例 2

世界卫生界继续密切监测 SARS-CoV-2 病毒的出现及其引起的疾病,称为“2019 年冠状病毒病”(COVID-19)。这个时候,谁也不知道这次疫情会有多严重。鉴于这种不确定性,以及季节性流感(流感)病毒也很普遍的事实,我们正在采取积极措施来解决一些商业问题。首先,我们希望保持安全的工作场所,并鼓励和/或采取保护员工、客户、访客或其他人健康的做法。我们还希望确保在发生大流行时业务运营的连续性。

我们要求所有员工合作采取措施减少工作场所传染病的传播。提醒员工注意以下事项:

  • 如果您感到不适,请待在家里。
    • 生病时请不要进入办公室。我们感谢您为我们的客户和您的团队所做的一切,但表现出嗤之以鼻不是其中之一。如果您对待办事项清单感到压力,请不要害怕。您可能仍然可以完成相当数量的工作,而无需更换睡衣并离开家。这包括那些说“我听起来比实际情况更糟”的人。虽然您确实可能感觉比咳嗽或充血所暗示的要好,但我们还是希望您在家休息。
    • 我们擅长我们的工作并且高度投入。我们不会怀疑这一点,但请相信您的团队会支持您一两天。会议会延迟吗?也许。 ZoomWebex/Skype/MS 团队或通话与面对面会议一样好吗?可能不是。但世界会崩溃吗?不。如果你进入办公室导致许多其他人生病,情况会更糟。
    • 请记得每天将工作设备带回家,并随身携带充电器。这样,如果您感觉不舒服或接到建筑物关闭的通知,您就可以准备在家工作。更多关于在家工作的技术/连接方面的信息,请参阅单独的电子邮件。

我们知道生病很糟糕。工作落后也很糟糕。在一个完美的世界里,这两种情况都不会发生。不幸的是,我们知道事实并非如此。所以,下次你不舒服的时候,让自己休息一下,呆在家里。这样做,您也为与您一起工作的其他人做实事。

  • 旅行

如果您从中国、日本、香港、伊朗、新加坡、韩国、泰国、台湾或意大利北部个人或商务旅行回来,您需要:

    • 即使您没有生病的迹象,也不要在 14 个日历日内返回办公室
    • 联系人力资源部讨论在家工作的选择
    • 如有必要,请就医,并让 HR 了解任何新进展或是否需要帮助

上述规定也适用于有家庭成员从上述任何国家旅行回来的人。

  • 清洁和卫生

让我们都遵循最佳实践(如 CDC 指南中强调的那样),以避免细菌和病毒在我们的工作空间中传播,包括:

    • 清洁和消毒经常接触的表面。将在办公室的关键区域周围提供消毒湿巾,并在所有会议室和办公室周围提供洗手液。
    • 经常洗手。当没有肥皂和水时,请使用速溶洗手液。
    • 与此同时,我们也在与我们的办公室清洁承包商协调,在可能的情况下加强他们的清洁协议。

由于冠状病毒的爆发,我们将继续监控并提供更新。

同时,请查看此页面以了解一般新闻和更新。有关冠状病毒的最新事实信息,请访问 美国疾病控制和预防中心联合国世界卫生组织.